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Sage ERP X3

Sage ERP X3 aporta todas las ventajas de uno de los ERP con mejores prestaciones, manteniéndose, además, fiel a los principios de sencillez y flexibilidad que contribuyen al éxito de las soluciones Sage en la mediana y gran empresa:

• Una integración fácil y rápida, independientemente de cuál sea la estructura organizativa (unidades descentralizadas, filiales internacionales…) y el sistema de información existente

• Una interfaz sencilla e intuitiva que permite un rápido aprendizaje a todos los usuarios

• Gran capacidad de adaptación y de personalización, conforme a los procesos propios de cada empresa y de cada sector de actividad

• Flexibilidad y capacidad de evolución al ritmo del crecimiento y de las necesidades de la organización

• Una infraestructura informática ligera y fácil de administrar

Para hacer que tu empresa gane en eficiencia, Sage ERP X3 integra en una misma base de datos toda la información necesaria para gestionar la compañía. Su extensa cobertura funcional permite gestionar, de forma totalmente integrada, las áreas de finanzas, compras, producción, almacén, ventas, marketing y servicio al cliente, bajo un entorno global y coherente.

Cuando la información se introduce en el sistema, ésta se distribuye a lo largo y ancho de toda la organización. Por ejemplo, la creación de un pedido incide de inmediato en el nivel de stock, en la producción, en la contabilidad, etcétera, generando una serie de movimientos que quedan reflejados en la aplicación. La información está disponible en tiempo real, sin necesidad de introducir datos redundantes, sin pérdida de tiempo, sin errores, con datos fiables y consistentes.

La integración natural con Microsoft Office permite a los usuarios exportar y tratar los datos en el formato estándar de Office, sin perder la precisión y la consistencia que ofrece trabajar con una fuente única y actualizada, como es la base de datos del sistema ERP. Además, los documentos Office (imágenes, presentaciones, documentos Word o Excel) pueden ser creados o modificados en el propio entorno del ERP y se pueden almacenar en Sage ERP X3 como parte de la base de datos corporativa.

·Sistema común de referencia para toda la compañía

·Visión transversal de los flujos de gestión

·Análisis sencillo

·Eficaz herramienta de coordinación

·Gestión de documentos Office en la base de datos del ERP

·Un sistema coherente para implementar en todas las áreas de gestión

·Rápido aprendizaje

·Comunicación efectiva con todos los socios comerciales

·Operativa flexible y proactiva

Para hacer que tu empresa gane en eficiencia, Sage ERP X3 integra en una misma base de datos toda la información necesaria para gestionar la compañía. Su extensa cobertura funcional permite gestionar, de forma totalmente integrada, las áreas de finanzas, compras, producción, almacén, ventas, marketing y servicio al cliente, bajo un entorno global y coherente.

Cuando la información se introduce en el sistema, ésta se distribuye a lo largo y ancho de toda la organización. Por ejemplo, la creación de un pedido incide de inmediato en el nivel de stock, en la producción, en la contabilidad, etcétera, generando una serie de movimientos que quedan reflejados en la aplicación. La información está disponible en tiempo real, sin necesidad de introducir datos redundantes, sin pérdida de tiempo, sin errores, con datos fiables y consistentes.

La integración natural con Microsoft Office permite a los usuarios exportar y tratar los datos en el formato estándar de Office, sin perder la precisión y la consistencia que ofrece trabajar con una fuente única y actualizada, como es la base de datos del sistema ERP. Además, los documentos Office (imágenes, presentaciones, documentos Word o Excel) pueden ser creados o modificados en el propio entorno del ERP y se pueden almacenar en Sage ERP X3 como parte de la base de datos corporativa.

Optimiza tus recursos

Con Sage ERP X3, puedes obtener el máximo rendimiento de los recursos, del conocimiento y de la experiencia en cada área de gestión, ya que los distintos módulos de la aplicación ofrecen una amplía gama de funciones estándar.

En caso necesario, cada función se puede adaptar a las prácticas y costumbres específicas de cada empresa y de cada sector de actividad, gracias a los potentes asistentes de parametrización con los que cuenta Sage ERP X3. De esta forma, cada usuario dispondrá de una herramienta eficaz, perfectamente adaptada a las tareas que desempeña.

Controla y mejora los procesos

Algunos datos deben ser procesados rápidamente y bajo un estricto control. Por eso, Sage ERP X3 ofrece la posibilidad de gestionar determinados procedimientos de la empresa de forma electrónica, simplificando los procesos tradicionales que suponen una intensa carga de trabajo administrativo. El sistema de workflow permite poner en marcha circuitos de información – dentro y fuera de la organización -, acciones de seguimiento, alertas y flujos de validación, a partir de cualquier suceso registrado en el ERP, siguiendo los criterios establecidos para la gestión de situaciones excepcionales y críticas.

Por ejemplo: cuando se introduce un nuevo pedido de compra en el sistema, Sage ERP X3 puede informar inmediatamente a un comprador en particular, dependiendo de la naturaleza del pedido, y avisar también, de forma automática, a un responsable si dicha compra supera un importe determinado, evitando que los procesos sigan adelante sin la validación correspondiente, si fuera necesario. Gracias al motor de workflow, el proceso de firma electrónica y la trazabilidad de los datos son flexibles. De esta manera, simplificas y aseguras el control de todas tus actividades.

Control de flujos y trazabilidad garantizados

La empresa está sujeta a los crecientes requerimientos legales relacionados con la seguridad y la trazabilidad (seguridad financiera, ley Sarbanes Oxley, etc.).

Para una administración eficaz de la seguridad, Sage ERP X3 facilita el establecimiento de controles de acceso a las funciones, acciones, campos y datos, por cada usuario, por grupos de usuarios o por perfiles. La conexión Web por https permite encriptar los datos que circulan por la red. Se pueden definir limitaciones de longitud y de renovación de contraseñas, bloquear a los usuarios que realicen un intento de intrusión o desconectar a los usuarios inactivos, transcurrido un tiempo establecido.

Para el control de la trazabilidad, es posible activar distintos niveles de rastreo en función de los usuarios, definir alertas a través de flujos sobre cualquier suceso particular. Existen procesos de firma integrados en la aplicación base, concretamente para las compras, los presupuestos, los recibos a pagar, etc. La trazabilidad de modificaciones de datos sensibles puede ser configurada directamente en la base de datos. Es posible rastrear los detalles de las modificaciones.

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